6月18日，東辛農(nóng)場有限公司舉辦檔案管理培訓班。東辛高度重視新時期、新形勢下的企業(yè)檔案工作，把它作為企業(yè)經(jīng)濟和社會發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工程來抓，以服務工作為中心，不斷加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施投入，建立專門檔案室，從人力、物力、財力上予以保證，為企業(yè)實行規(guī)范化管理打下了良好基礎(chǔ)。
一是加強制度建設(shè)，健全檔案管理制度。該單位根據(jù)實際需要，修訂和完善了各項管理制度，對收集、整理、立卷、歸檔、保管、銷毀、保密等各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范，使管理工作有章可循，有據(jù)可依。
二是強化設(shè)施建設(shè)，改善檔案管理環(huán)境。保證檔案達標升級工作的資金投入，購置了微機、除塵器及防火、防盜等設(shè)備器材，配備了專職檔案人員2人，做到了“專人、專機、專室、專柜”四落實，為企業(yè)檔案管理創(chuàng)造了良好的條件。
三是強化業(yè)務建設(shè)，提高檔案質(zhì)量。將全場最新各類文件、材料及時移交歸檔，不遺漏一份文件材料，確保了檔案管理的質(zhì)量；編制案卷目錄、案卷文件目錄、全引目錄，便于檢索。
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